在人才招募与甄选流程中，审查并更新人才空缺岗位工作说明书这一环节起着基础性作用。如果没有完备的工作岗位说明书等基础性人事文件，招聘专员就无法将候选人的资质状况与人才空缺岗位所要求的标准进行对比，进而也就无法准确地对候选人进行初步筛选和后续的甄选。在大多数情况下，仅具备现成的工作岗位说明书还不够，还需要对它们进行详细的审查，乃至及时地修改和更新，以确定工作环境中出现的新情况对任职者提出的新要求。