在信息系统不完善、病案信息化管理尚未完全实现的医疗机构，目前仍然在使用住院患者登记表。它一般由住院处（或入院处）的入院登记人员依据住院证（或住院通知单）记录的患者信息，结合即时采集的患者其他信息填写完成。它不是住院病案的组成部分，而是住院处向病房、病案信息统计科传递住院患者信息的载体工具。