第三节　会计核算软件运行前的准备

　　【本节要点】

　　会计核算软件的安装

　　会计核算软件初始化前的工作准备

　　一、会计核算软件的安装

　　二、会计核算软件初始化前的工作准备

　　(一)整理手工会计业务数据

　　1.重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符。

　　2.整理各账户余额。如果是在年初建账，只需整理各账户期初余额;如果是在年中某月建账，须整理出以前各月各账户的发生额。

　　3.清理往来账户和银行账户。

　　(二)确定业务处理基本原则

　　1.确定业务处理基本信息。

　　2.确定业务处理基本规则。

　　3.确定每个子系统的启用时间和初始化设置的先后顺序。

　　(三)建立会计账户体系并确定编码

　　会计账户体系是会计核算的基础，整个会计核算系统都是以会计账户体系为基础建立的。建立会计账户体系从一级会计科目开始，逐级设置明细科目。设置会计科目时应遵循以下原则：

　　1.符合财政部和有关管理部门的规定。

　　2.满足本单位会计核算与管理的要求。

　　3.满足会计报表的要求，凡是报表所用的数据，如果需要从账务处理系统中取数，必须设立相应的科目。

　　4.要保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目。

　　5.要保持科目的相对稳定性。

　　6.要考虑与子系统的衔接。凡是与其他各子系统有关的科目，在整理时应将各子系统中的核算大类在账务处理系统中设为最底层科目。